４月１日から、特許庁からオンラインで発送される書類が増えます。
インターネット出願ソフトを使っていても、紙で届いていた特許証や商標登録証などの書類がデータで受け取ることができるようになります。
発送書類のデジタル化
今回のオンライン対象書類の追加は、今後急速に発展するデジタル社会への対応、行政手続の更なる利便性向上などを目的とした特許庁の手続の電子化計画の一環です。
| 発送手続のデジタル化について | 経済産業省 特許庁 (jpo.go.jp) |
| 特許庁における手続のデジタル化推進計画 keikaku.pdf (jpo.go.jp) |
新たにオンライン発送可能となる書類
オンライン発送可能書類として下記の書類が追加されます。
| ・特許証 ・実用新案登録証 ・意匠登録証 ・商標登録証 | 権利として設定登録された証書 |
| ・商標更新申請登録通知 | 商標権の存続期間が更新登録され、商標登録原簿に、納付年分、納付金額、納付年月日を記録したことを納付者に対して通知するもの |
| ・移転登録済通知 | 登録原簿に権利の移転や表示の変更等にかかる申請内容を登録した旨を申請人に通知するもの |
| ・識別番号通知 | 申請人等に付与した識別番号にかかる情報を通知するもの |
デジタル化した特許（登録）証
上記の書類のうち、いちばん気になるのが特許証や商標登録証。
オンラインで発送される特許証のイメージが公開されています。
| 特許証のイメージ 3_tokkyo-sho.pdf (jpo.go.jp) |
また、特許庁が発行する特許（登録）証と同じように印刷する場合の用紙の規格の情報も公開されています。
| Q6. 特許庁が発行する特許（登録）証と同水準の印刷物を出力するには、どのような規格にすればいいですか。 |
| A6. 以下の規格を参考にしてください。 特許、実用、意匠： 色上質紙（クリーム）、厚さ0.18mm、斤量84.5kgA版（坪量153.5g/m2） 商標： マットコート紙（半光沢紙）または上質紙（非塗工紙）、厚さ0.18mm、斤量86.5kgA版（坪量157g/m2） |
今回の発送手続のデジタル化に伴い、弊所でもデジタル発送書類の受領を推進し、デジタル発送書類については、お客様への納品もデジタル書類とさせていただく予定です。ご理解をお願いいたします。
なお、オンライン発送はインターネット出願ソフトを使用した手続の場合であり、紙で手続をする場合はこれまで通り紙の特許証等が発行されます。
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